Майк Ньюэлл
Журнал "Директор ИС", #02, 2001 год

Нынешняя статья посвящена работе над описанием проекта: кто, как и почему его должен готовить

Перечислить самые существенные компоненты описания проекта несложно. В этом документе официально объявляется о запуске проекта и назначении менеджера проекта. Также в нем обычно указывается номер счета, куда поступают выделенные на проект средства. Кроме того, содержится краткая аргументация задач последнего, то есть его обоснование.

Есть у описания проекта одна любопытная особенность: составить его должен менеджер проекта, а вот подписывать предстоит тому, кто отвечает за создание и финансирование проекта. Передавать полномочия по составлению концепции и ее утверждению одному и тому же человеку — менеджеру проекта — не имело бы никакого смыла. И тем не менее описание должен составлять именно менеджер проекта, ведь для него это возможность с самого начала обозначить свое видение.

Ограничения и предположения


Помимо выше перечисленного, в описании проекта необходимо указать имеющиеся ограничения по всем предусмотренным направлениям. На начальной стадии проекта следует обозначить сроки реализации отдельных работ или отдельные статьи бюджета. В ходе планирования проекта должен быть сформулирован ряд предположений относительно доступности ресурсов, выбора поставщиков, сроков начала работ, подписания договоров и пр. Предположения вообще весьма полезны. Нам ежедневно приходится выдвигать и проверять определенные гипотезы. Встав утром с постели, мы заранее предполагаем, что в ванной исправно загорится свет, а из кранов польется вода. Чтобы успешно спланировать проект, гипотез должно быть выработано великое множество, иначе невозможно начать проект.

Заинтересованные лица — кто они?

Под <заинтересованными лицами> подразумеваются все, кто в ходе реализации проекта что-то приобретет или, наоборот, потеряет. Если учесть все последствия, которые способен повлечь проект, то станет очевидно, что заинтересованных лиц в большинстве случаев довольно много.

Необходимо в той или иной степени отметить всех заинтересованных лиц. Основное внимание, однако, должно быть направлено на ключевые фигуры из числа заинтересованных лиц. Проблема в том, как их выбрать.

По ряду причин менеджер проекта может не захотеть контактировать со всеми главными фигурами, не говоря уже о тех, кому достались роли второго плана. Подобный подход чреват ошибками при определении содержания проекта. А ведь без адекватного понимания содержания проекта невозможно ни составить его рабочий план, ни определить стоимость и график работ, ни сформулировать его цели.


Возможный выход из положения — привлечь команду из семи — десяти человек, занятых в проекте, и воспользоваться одной из методик социометрии, известной как <карточки Кроуфорда> (The Crawford Slip).

Суть этой методики в следующем. Каждому участнику мини-исследования раздается по десять карточек (для этого вполне подойдет обычная бумага для записок). Ведущий задает вопрос: <Назовите самое важное для проекта заинтересованное лицо>. Все респонденты должны записать наиболее, по их мнению, подходящую кандидатуру. При этом никакого обмена мнениями не должно быть. Ведущий делает небольшую паузу, после чего вопрос повторяется. Участник не может называть одну и ту же персону несколько раз.

После того как вопрос прозвучит десять раз, в распоряжении ведущего появятся от 70 до 90 карточек с ответами. Если группа подобрана хорошо (в том смысле, что в нее входят люди с различными точками зрения), вероятность того, что участники эксперимента укажут большинство заинтересованных лиц, весьма высока. Остается составить список названных персон и раздать его участникам для внесения изменений и дополнений.

Мы живем в глобальном обществе, и одно из его проявлений — возможность обсудить проблему, не вставая из-за компьютера. Недавно я получил письмо.


Здравствуйте, Майк!

В своей статье Вы затронули интересный вопрос: должен ли менеджер отвечать за подготовку описания проекта? Опираясь на свой опыт, говорю решительно <нет>. Почему? Потому что в этой схеме спонсор проекта (Спонсор проекта — одна из ключевых фигур в руководстве компании, в данном случае — заказчика, способствующая продвижению проекта и несущая ответственность за его успешное завершение. В русскоязычной традиции близким по смыслу отражением этой проектной роли является <куратор проекта>. — Прим. ред.) лишен возможности сформулировать, что он в конце концов хочет получить.

Мы — сторонники следующего подхода. СПОНСОР должен подготовить описание, указав на одной-двух страницах, кем, что, почему, где, когда, как и за какие деньги должно быть сделано по проекту. В дальнейшем менеджеру или команде проекта предоставляется право в рамках планирования содержания проекта и определения этого содержания подтвердить или опровергнуть приводимые спонсором факты и предположения.

На сегодня мнения наших клиентов разделились. Одни полагают, что описанием проекта должен заниматься менеджер проекта, другие придерживаются точки зрения, что это обязанность представителя спонсора. Исходя из наших наблюдений, в тех случаях, когда авторство описания проекта принадлежит спонсору, проекты получаются лучше. Почему? Если менеджер проекта играет роль своего рода <адвоката дьявола>, ему легче обнаружить ошибки, способные привести к неудаче.


кже исключается ситуация, при которой менеджеру проекта будет передана к исполнению сырая или заведомо порочная идея спонсора. Вы считаете, что менеджер проекта должен играть основную роль при подготовке его описания; при этом подразумевается, что менеджер проекта способен заставить лицо, принимающее решения, внести изменения в свой вариант этого документа до начала работ. Наш опыт свидетельствует о том, что этого не происходит. Как раз наоборот — руководитель занимается подготовкой описания собственного проекта, а об объективности зачастую забывают.

Ваша точка зрения позволяет поставить вопрос достаточно неожиданно: предположим, вы — менеджер проекта и числитесь в штате компании; имеете ли вы право наложить вето на реализацию проекта? В современном мире крупного бизнеса, где репутация менеджера определяется его последним проектом, следует ли вам браться за проект, если он, по вашему глубокому убеждению, обречен на провал? Некоторые исследования показывают, что менее 60% от общего числа проектов в сфере ИТ укладываются в смету, график и перечень требований, предъявляемых заказчиком. С составлением программы проекта дело обстоит получше — здесь успех сопутствует в 80% случаев. Впрочем, это тоже не ахти какое достижение.

Со многим из вышесказанного я готов согласиться. Тем не менее считаю, что составлением описания проекта должен заниматься менеджер проекта, и никто иной.


Начнем с того, что для написания подобного документа спонсор должен обладать достаточно глубокими знаниями об управлении проектами в целом и о данном проекте в частности. Такие спонсоры — редкость, и уже поэтому разработка описания проекта — удел менеджера проекта.

Вторая причина в том, что работа над описанием проекта дает его менеджеру возможность привести проект в удобоваримое состояние. Описание — самый первый документ, с его появлением проект <оживает>. Менеджер проекта должен воспользоваться ситуацией для создания благоприятных условий для реализации проекта.

Безусловно, менеджер проекта живет не в вакууме. Как только описание готово, его следует согласовать со всеми заинтересованными лицами. Для менеджера проекта это и проверка, и решающий момент. На случай, если он составил описание проекта, не отвечающее замыслам заинтересованных лиц и руководства компании, должна быть предусмотрена возможность переработки и повторного согласования документа.

Как это ни удивительно, некоторые менеджеры проектов придерживаются точки зрения, что достойны больших полномочий, чем задумано их начальством. Вот пример. Менеджер проекта отвечает за разработку новой продукции. Он же готовит описание проекта, в котором берет на себя ответственность за разработку, продажи, маркетинг продукции и т. д. Менеджеры, как правило, достаточно высоко оценивают свои возможности, иногда чрезмерно расширяя границы проекта. Чтобы исключить подобные случаи, необходимо пересматривать описание проекта.


Хотя фактическим автором описания является менеджер проекта, документ подписывает его начальник. Это необходимо в целях контроля за деятельностью менеджера проекта, а также согласования и утверждения документа всеми заинтересованными лицами. В число заинтересованных лиц, безусловно, входит и руководство компании — заказчика проекта.

Я считаю, что если подготовка описания проекта идет вышеуказанным образом, менеджер получает широкие возможности для самовыражения (естественно, в разумных пределах). В то же время заинтересованные лица проекта могут изучить документ и внести в него необходимые поправки.

 

Проект

«ПЕЩЕРНЫЙ ЛОГ – МУЗЕЙ ПОД ОТРЫТЫМ НЕБОМ»

Автор и руководитель проекта Вялков А. В., соавторы: Шипулина Анастасия, Щербинина Анастасия, ученицы 10 класса.

Проект прошёл экспертизу в краевой выездной школе "Мир заповедной природы. Жемчужены Сибири", в краевой дирекции по ООПТ, получил два сертификата на проведение экскурсий в рамках горогдского образовательного проекта "Красноярский культурный маршрут".

СОДЕРЖАНИЕ

I. Введение…………………………………………………………………..….3

II. Структура проекта………………………………………………………..…6

1. Название и краткое описание проекта. Цели и задачи проекта………..6


2. Степень реализации проекта………………………………………….….6

3. Стратегия, механизм достижения поставленных целей…………….….7

4. Рабочий план реализации проекта………………………………………..9

5. Механизм оценки результатов…………………………………………..11

6. Перспективы дальнейшего развития проекта…………………………..11

III. Приложение к проекту. Тексты экскурсий в Пещерном логу……………12

1 экскурсия: Смотровая площадка………………………………………….12

2 экскурсия: Поляна. Большой грот………………………………………..13

3 экскурсия: Карман………………………………………………………….14

4 экскурсия: Родник……………………………………………………….…15

IV. Список литературы и источников………………………………………………………16

Введение

На земле остается все меньше и меньше мест, не затронутых человеком и его деятельностью. До 20-го века человек вообще не ставил вопрос о том, что природу нужно охранять. Богатства ее казались неисчерпаемыми. В 20-м веке человечество всерьез столкнулись с глобальной проблемой современности – загрязнением окружающей среды, проблемой гибели лесов, проблемой уничтожения и переработки мусора, проблемой отдыха на природе жителей мегаполисов. С этого момента начинают браться под охрану уголки природы, которые помогают сохранить нам разнообразие живущих на земле видов животных и растений. Под охрану также брались красивые природные ландшафты, источники питьевой воды, места массового отдыха на природе и другие уникальные природные объекты. Европейский опыт показывает, что сохранено лишь то, что защищалось. Те же объекты природы, которые не взяло под защиту государство и общество безвозвратно исчезли.


Красноярский край в отношении общения с природой находится в достаточно благоприятных условиях. В крае есть все: степи, горы, леса, тундры, пещеры. Наибольшей популярностью среди туристов, предпочитающих отдых на природе, пользуется юг Красноярского края. Здесь есть все, что может пожелать душа неугомонного туриста. Чистые горные реки, достигающие облаков горы, покрытые вечными снегами и ледниками, девственная тайга, с ее огромным разнообразием животных и растений, многие из которых являются эндемиками или занесены в красную книгу. Для любителей подземного мира Красноярский край предоставляет огромное разнообразие пещер, многие из которых еще не открыты и не до конца разведаны. Лечебные озера и источники на юге края привлекают туристов из других регионов страны, тем не менее, не все в порядке и у нас. Право человека на благоприятную окружающую среду на отдых среди зеленого леса или чистой реки, натыкается на увеличивающие потребности человечества. В нашем относительно благоприятном регионе перед нами также возникают экологические проблемы. Еще в далекие двадцатые годы ХХ в, желание красноярцев отдыхать в красивом месте на лоне природы стало под угрозу. Подножье горы Такмак стали разбирать на гранит.


общество отстояло «Столбы», которые стали заповедником и местом отдыха красноярцев. В настоящее время в Москве подписано еще несколько проектов об уничтожении в нашем крае уникальных природных объектов. Если так будет продолжаться, то в окрестностях Красноярска не останется мест для отдыха, экскурсий и общения с природой. Горы, лес камни, либо будут использованы как строительный материал, либо уникальные места будут застроены частными объектами, или, что еще хуже, будут завалены мусором. Но в конце 20 века наметилась другая тенденция, направленная на защиту природы. Современное общество стало занимать в этом вопросе более активную позицию. Совместно с Краевой дирекцией по особо охраняемым природным территориям в окрестностях Красноярска и по всему Красноярскому краю создаются заповедники, национальные парки, заказники, цель которых сохранить нетронутую природу и биологическое разнообразие земли, восстановить популяцию исчезнувших животных и растений. Помимо крупных, в Красноярском крае появилось множество небольших по площади, локальных природных объектов, которые берутся под охрану государством и обществом. Эти природные объекты получают статус памятника природы Краевого значения. Ярким примером таких памятников являются пещеры. Охраняются они не только государством, но и, что очень важно, общественными организациями. Примером такой деятельности может служить деятельность по охране пещер и проведении в них экскурсий Красноярского городского клуба спелеологов.


Помимо Столбов и пещер в окрестностях Красноярска осталось ещё очень много живописных мест для отдыха, но они испытывают огромное влияние со стороны отдыхающих. Многие из таких мест были захвачены под участки для строительства коттеджей, дач и гаражей. В нашей работе речь пойдёт об одном из таких уникальных мест, которое стоит на грани исчезновения, так как оно уже привлекает внимание фирм застройщиков.

Вокруг этого места уже вырос небольшой посёлок коттеджей. И в скором времени оно, возможно, вообще исчезнет в том случае, если строительство будет продолжаться.

Речь идёт о местечке Пещерный лог. Расположен он на южной стороне Первой Сопки Гремячей Гривы, называемой сейчас Николаевской сопкой. Это место представляет собой овраг-лог с обрывистыми стенами скального происхождения, в центре которого течет ручей. В 50 метрах ниже истока ручья–родника овраг резко сужается, ширина дна около шести метров. Отвесные серые известняковые скалы перегородили дорогу к оврагу, но родник за тысячелетия пробил себе путь и маленьким водопадом прорвался в большой широкий лог с отвесными скалами по краям и уютной полянкой в середине. Здесь и находятся Большой грот (высота более 10 метров) и низкий лаз в пещеру.

Уникальность этого природного объекта состоит в его местонахождении. Пещерный лог находится в черте города, березовой роще за школой для глухонемых детей. До него можно легко добраться на городском автобусе «12» маршрута. Сюда приезжают тренироваться скалолазы, здесь проводят туристические соревнования детские клубы октябрьского района. Не обходят это место вниманием и любители отдыха на природе. Естественно это место подверглось сильному антропогенному воздействию.

На поляне Пещерного лога следы от костровищ, остатки разбитых бутылок, пластиковые пакеты и другой мусор. Загрязнена также и пойма ручья. На скалах множество надписей оставшихся от посетителей. Нерадивые туристы ломают деревья для костров. Что касается детских туристических организаций, то здесь отношение совершенно иное. Принимались попытки взять это место под охрану, но по неизвестным нам причинам они провалились. Неоднократно, взрослые и дети очищали Пещерный лог от бытового мусора, стирали надписи со скал, но загрязнение этого места продолжалось и продолжается. Мы были свидетелями того, что детские клубы октябрьского района перед проведением соревнований по туризму в очередной раз убрали весь мусор (осенью 2006 года).

Центр детско-юношеского туризма и краеведения так же пытался взять это место под охрану. Инициатором этого мероприятия являлась Грудинова Людмила Антоновна. На поляне в центре лога было оборудовано костровище с мангалом, лавки, стол и даже поставили туалет. Но через полгода ничего этого не осталось, а стол с туалетом были сожжены.

Месторождение Пещерного лога уже давно облюбовали дачники и строители коттеджей. В начале 90-х годов вокруг него начали возводиться коттеджи. Строители самосвалами высыпали строительный мусор в лог. На сегодняшний день, благодаря помощи общественности последствия строительства коттеджей (загрязнений) ликвидированы, но строительство продолжается.

Совсем недавно члены красноярского клуба спелеологов, стали свидетелями того, что в самом Пещерном логе проводились геодезические исследования. И вполне возможно в нарушение всех законов о строительстве объектов, на поляне в центре Пещерного лога вырастет очередной коттедж, и этот уникальный памятник природы будет утерян для жителей города. В 2006 году в рамках закона об образовании, о национально-региональном компоненте, в Красноярске введен предмет «История Красноярского края» для учеников 5-9 классов. Учащиеся пятых классов по программе проходят древнейшую историю заселения нашего края людьми до образования первого на его территории государства — Киргизского каганата. Очень много материала при изучении, посвящено жизни людей в каменном веке.

По экспериментальной программе, созданной институтом повышения квалификации для учителей Красноярского края, половина часов, курса для пятиклашек, отводится на экскурсии по музеям. Для учащегося пятого класса познание такого предмета как история тесно связана с наглядными методами. А, что может быть лучше для пятиклассника при познании истории жизни человека в каменном веке, чем побывать на месте древней стоянки и самому почувствовать всю атмосферу жизни человека того времени. Если удастся сохранить этот уникальный памятник природы и культуры, то у Красноярска может появиться свой музей под открытым небом, в который осенью могли бы совершать экскурсии пятиклашки города Красноярска.

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

Название и краткое описание проекта. Цели и задачи.

Проект: «Пещерный лог-музей под открытым небом».

Пример описания проекта: содержание, цели и особенности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector